EVALUACION GENERAL DEL MODULO

EVALUACION COOEDINACION DE EVENTOS

1. Realice el organigrama general de un evento.
2. Describa las funciones que le fueron asignadas teniendo en cuenta a que comité o subcomité pertenece.
3. Describa las funciones de cada uno de los coordinadores del evento a realizar, con nombre propio.
4. Realice el organigrama de la estructura organizacional del evento.

SOLUCION

COORDINACION GENERAL

Comité de administración

Presupuesto y finanzas
Suministros

Relaciones
Publicas

Subcomité de divulgación

servicios generales


2. El comité al que pertenezco es el del Logística, las funciones que me fueron asignadas junto con mi grupo de trabajo es planear, analizar la decoración general, equipos de sonido, luces etc. para el evento navideño, realizar un listado con todos los recursos necesarios para esto y así poder comunicarlo al comité de suministros para la aprobación de estos recursos.

3. COORDINADOR GENERAL: Annie Escobar

· Mantenerse al tanto de todos los procesos del evento.
· Planear paso a paso cada actividad a realizar.
· Supervisar cada subcomité y aportar opiniones para la solución de cualquier inquietud.
· Liderar su equipo de trabajo con actitud y disposición.
· Ser muy responsable y puntual.

COORDINADOR PRESUPUESTO Y FINANZAS: Wilmar

Analiza el presupuesto disponible para dicho evento.
Se encarga del todo el dinero entrante y saliente para la realización del evento.
Lleva el seguimiento y control del dinero destinado para cada uno de los recursos necesarios en general para el evento.

COORDINADOR DE SUMINISTROS:

· Se encarga de hacer las cotizaciones generales de los recursos necesarios para el evento, pasar el comunicado a presupuesto y finanzas.